Open Brief aan de Leden van de Algemene Ledenvergadering NVNLP
Betreft: Kritische reflectie op kwaliteitsborging, governance en verenigingsbeleid
Geachte leden,
De recente ontwikkelingen binnen onze vereniging hebben aanleiding gegeven tot het opstellen van deze open brief. Deze brief dient niet alleen als oproep tot reflectie, maar ook als verslaglegging van gebeurtenissen die de werking en integriteit van onze vereniging hebben beïnvloed. Transparantie is essentieel om te voorkomen dat deze kwesties onder het tapijt worden geveegd.
1. Samenvatting van de gebeurtenissen
Op 31 december 2024 heeft het bestuur besloten het lidmaatschap van de NLP Academie te beëindigen, zogenaamd wegens een betalingsachterstand. Dit besluit is genomen zonder een redelijke termijn te bieden voor herstel of het onderzoeken van de achterliggende redenen. Dit terwijl de achterstand direct verband houdt met gegronde grieven over het functioneren van het bestuur, zoals:
Het niet handhaven van kwaliteitscriteria en het gedogen van opleidingen die niet voldoen aan de NVNLP-normen.
Het nalaten van actie naar aanleiding van een formele klacht ingediend op 3 juli 2024, waarin werd aangegeven dat de voorzitter de ethische code en gedragscode schendt. Deze klacht, ingediend bij de klachtencommissie, is nooit behandeld of beantwoord.
Een governance-structuur waarin besluiten zonder ALV-goedkeuring worden gewijzigd, zoals het eigenmachtig aanpassen van kwaliteitscriteria door het bestuur.
De wijze waarop dit proces is verlopen, staat haaks op artikel 7.5 van de statuten en vormt een ernstige ondermijning van de governance binnen de vereniging.
2. Kwaliteitsborging: een aanhoudend probleem
Sinds 2017 worstelt de NVNLP met het implementeren van controleerbare en handhaafbare kwaliteitscriteria. In ons beroepschrift is expliciet verwezen naar:
Het ontbreken van functionerende kwaliteits- en klachtencommissies.
De ongelijke behandeling van instituten, waarbij enkele grote spelers buiten schot blijven terwijl andere streng worden aangesproken.
Het falen om een nieuw kwaliteitsplan tijdig in te voeren, ondanks eerdere toezeggingen.
Een schrijnend voorbeeld is een 7-daagse NLP Practitioner-opleiding die door een instituut wordt aangeboden en erkend wordt door de NVNLP. Deze opleiding:
Heeft een doorlooptijd van slechts zeven dagen en voldoet daarmee niet aan de minimale doorlooptijd van vijf maanden zoals vastgelegd in de NVNLP-criteria.
Behaalt de verplichte 130 netto contacturen niet, zoals nog steeds vermeld op de website van de NVNLP.
Bij navraag bij het instituut meldt het instituut dat deze criteria allang niet meer gelden
Bij navraag bij de NVNLP meldt het Bestuur dat dit instituut aan de eisen voldoet onder het mom van "we zijn bezig om de eisen te veranderen" Dit is natuurlijk niet helemaal waar. Ondanks dat er al 7 jaar pogingen worden ondernomen om de kwaliteitscriteria te veranderen is in de ALV van december 2024 alleen het curruculum van de NLP Practitioner vastgesteld. Dit handelen ondermijnt niet alleen het vertrouwen in de NVNLP, maar geeft het betreffende instituut een oneerlijk concurrentievoordeel.
Deze situatie laat zien dat het bestuur niet in staat is om de eigen standaarden te handhaven. Dit schaadt niet alleen de geloofwaardigheid van de vereniging, maar ook de instituten die zich wel aan de regels houden.
3. Statutaire overtredingen door het bestuur
Het bestuur heeft gehandeld in strijd met zowel de statuten als het huishoudelijk reglement:
Artikel 2.1 van het Huishoudelijk Reglement stelt dat uitsluitend de Algemene Ledenvergadering voorwaarden vaststelt waaraan gekwalificeerde NVNLP-trainingen moeten voldoen. Het bestuur heeft echter op 7 januari schriftelijk bevestigd dat zij deze voorwaarden eigenmachtig wijzigt zonder ALV-goedkeuring.
Het bestuur handelt hiermee in directe strijd met zowel de statuten als het huishoudelijk reglement.
Deze handelwijze ondermijnt de fundamentele governance-structuur van de vereniging.
Het bestuur heeft verzaakt in haar statutaire plicht tot kwaliteitsbewaking.
Het bestuur heeft nagelaten te zorgen voor functionerende commissies zoals statutair vereist.
4. Gevolgen voor het verenigingsbelang
Deze situatie raakt de kern van waar de NVNLP voor staat:
Het gaat om fundamentele kwesties van kwaliteitsborging en transparantie. Het doel van de NVNLP conform haar eigen statuten is "De vereniging heeft als doel: het stimuleren en bekendheid geven aan Neuro Linguïstisch Programmeren (hierna te noemen: NLP) alsmede het bevorderen en bewaken van de kwaliteit van NLP binnen het Nederlands taalgebied, en het verrichten van al wat hiermee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn."
De handelwijze van het bestuur schaadt het collectieve belang van alle leden.
Het bestuur heeft het vertrouwen van de leden geschonden door bewust in strijd met statuten en reglementen te handelen.
5. Onze oproep aan de ALV
Op grond van bovenstaande verzoeken wij de Algemene Ledenvergadering:
Het besluit tot beëindiging van ons lidmaatschap te vernietigen.
Over te gaan tot ontzetting van de huidige bestuursleden wegens handelen in strijd met statuten en reglementen.
Een onafhankelijk onderzoek in te stellen naar de handelswijze van het bestuur inzake kwaliteitshandhaving en de notulen van bestuursvergaderingen openbaar te maken.
Tot slot
De NVNLP staat op een kruispunt. Als we blijven toekijken hoe deze situatie voortduurt, riskeren we het voortbestaan van de vereniging. Het is tijd om de moed op te brengen om verandering te eisen en de kernwaarden van onze vereniging te beschermen.
Met vriendelijke groet,
Eric Sijbesma
NLP Academie
