Je hebt vast wel eens dagen waarop je jezelf achter je bureau zet met de intentie om productief te zijn, maar binnen enkele minuten alweer afgeleid bent door je telefoon of social media. Je hebt het gevoel dat je veel te doen hebt, maar aan het einde van de dag heb je eigenlijk weinig afgekregen.
Klinkt dit herkenbaar?
Je denkt misschien dat je een motivatieprobleem hebt, maar dat is meestal niet het geval. Wat je echt nodig hebt, is focus. En het goede nieuws? Focus is geen superkracht – het is een vaardigheid die je kunt trainen.
In deze blog ontdek je drie krachtige NLP-technieken waarmee je direct aan de slag kunt om je concentratie en productiviteit te verbeteren.
De wetenschap achter focus en productiviteit
Focus is essentieel voor productiviteit. Onderzoek wijst uit dat mensen die in een geconcentreerde flow werken, tot wel 500% productiever zijn dan mensen die zich constant laten afleiden.
Daarnaast blijkt uit onderzoek dat multitasking – iets wat veel mensen proberen – funest is voor je concentratie. Elke keer dat je tussen taken schakelt, verspil je mentale energie, en duurt het gemiddeld 25 minuten voordat je weer volledig gefocust bent.
De conclusie? Focus is geen aangeboren talent. Het is een kracht die je kunt trainen met de juiste technieken.
1. NLP-techniek: Well Formed Outcomes – Richt je brein op wat écht belangrijk is
Veel mensen hebben moeite om taken af te ronden omdat ze niet helder hebben wat ze precies willen bereiken. Hun doelen zijn vaak vaag of negatief geformuleerd, waardoor ze zichzelf onbewust saboteren.
Met de NLP-techniek Well Formed Outcomes leer je om duidelijke, motiverende doelen te stellen die je brein automatisch in de juiste richting sturen. Hier is een voorbeeld van hoe je een goed geformuleerd doel stelt – én hoe je het niet moet doen.
Voorbeeld: Een rapport schrijven als doel
1. Formuleer je doel positief
Niet goed:
“Ik wil niet te laat klaar zijn met dit rapport.”
➡️ Dit klinkt alsof je je al op falen focust. Je benadrukt wat je níet wilt, waardoor je brein zich juist op het negatieve richt.
Wel goed:
“Ik wil op tijd een helder rapport opleveren dat mijn collega’s direct kunnen gebruiken om beslissingen te nemen.”
➡️ Dit klinkt veel positiever en geeft je brein een duidelijke richting. Je richt je op wat je wél wilt bereiken.
2. Maak je doel meetbaar
Niet goed:
“Ik weet dat ik klaar ben zodra het af is.”
➡️ Dit is te vaag. Wanneer is het écht ‘af’? Hoe ziet dat eruit?
Wel goed:
“Ik weet dat het rapport af is als het bestaat uit 10 pagina’s, voorzien van analyses en aanbevelingen, en ik het vóór vrijdag 12:00 uur heb ingeleverd.”
➡️ Dit maakt het concreet. Je weet precies wanneer je het doel bereikt hebt.
3. Zorg dat het doel binnen jouw controle ligt
Niet goed:
“Ik hoop dat mijn collega’s op tijd reageren met de informatie die ik nodig heb.”
➡️ Dit is afhankelijk van anderen. Je kunt hun acties niet controleren.
Wel goed:
“Ik zorg dat ik op tijd mijn vragen verstuur en opvolg, zodat ik alle informatie op tijd binnen heb.”
➡️ Dit legt de verantwoordelijkheid bij jou, waardoor je controle over het proces houdt.
4. Controleer of het doel goed is voor jou en anderen
Niet goed:
“Ik schrijf dit rapport omdat het van mijn baas moet.”
➡️ Dit klinkt alsof je het doet vanuit een verplichting, niet vanuit intrinsieke motivatie.
Wel goed:
“Ik schrijf dit rapport omdat ik wil bijdragen aan betere besluitvorming in ons team. Het helpt mijn collega’s vooruit.”
➡️ Dit maakt het doel zinvol en zorgt voor meer motivatie om het af te ronden.
Met deze techniek richt je je brein op wat écht belangrijk is, waardoor je focus en productiviteit toenemen.
2. NLP-techniek: Ankers – Conditioneer jezelf voor focus en productiviteit
Een krachtige manier om je focus te vergroten is door gebruik te maken van ankers. Een anker is een trigger (zoals een aanraking, geluid of handeling) die je brein koppelt aan een bepaalde emotie of stemming. Door jezelf op het juiste moment te belonen, versterk je gewenst gedrag.
Hoe werkt het?
Elke keer dat je een taak afrondt of goed bezig bent, beloon je jezelf direct. Dit zorgt ervoor dat je brein de actie koppelt aan iets positiefs, waardoor je makkelijker in een productieve flow komt.
Praktische manieren om ankers te gebruiken:
- Zet je favoriete muziek op na een afgeronde taak. Kies een nummer waar je blij van wordt of dat je energie geeft.
- Neem een gezond tussendoortje. Dit kan bijvoorbeeld een stuk fruit, een handje noten of een kopje thee zijn.
- Geef jezelf een korte pauze om te ontspannen of even te bewegen. Ga bijvoorbeeld 5 minuten wandelen of rek je uit.
- Schrijf een compliment aan jezelf op. Dit kan op een post-it of in een notitieboekje. Door je successen tastbaar te maken, bouw je aan je zelfvertrouwen.
- Doe een korte mindful oefening zoals 2 minuten diep ademhalen of een korte meditatie.
- Vier je successen! Kortom, voel je blij wanneer dingen goed gaan. Hiermee train je je brein namelijk, want het brein zoekt graag meer van dit soort positieve ervaringen op.
3. NLP-techniek: Chunken – Werk in focusblokken voor maximale productiviteit
Chunken betekent simpelweg dat je grote taken opdeelt in kleine, beheersbare stukken. In de context van productiviteit betekent dit dat je je werktijd opdeelt in korte blokken met een duidelijke focus. Dit helpt je om efficiënter te werken en afleiding te voorkomen.
Waarom werkt chunken?
Ons brein is niet gemaakt om urenlang onafgebroken te werken. Focus komt in golven. Door je werktijd op te splitsen in korte blokken met pauzes tussendoor, kun je je concentratie langer vasthouden en voorkom je mentale uitputting.
Praktisch voorbeeld van chunken
Eerst werkte ik gewoon zonder plan en zag ik wel wat ik afkreeg. De resultaten waren wisselvallig. Soms kreeg ik veel gedaan, maar soms was ik aan het eind van de dag nog met dezelfde taak bezig.
Wat ik nu doe, is per 25 minuten bedenken wat ik precies wil afronden, bijvoorbeeld een blog schrijven. Dit geeft me een duidelijke focus. Ik stel mezelf de vraag: Wat wil ik binnen deze 25 minuten gedaan hebben?
Door dit te doen, houd ik oog voor de tijd en maak ik bewuste keuzes om binnen die 25 minuten iets af te krijgen. Vroeger kon een blog nog wel eens met me ‘aan de wandel’ gaan en was ik er anderhalf uur mee bezig. Nu rond ik het in een strak blok af.
Hoe gebruik je chunken?
Een bekende manier om chunken in de praktijk toe te passen, is de Pomodoro-techniek. Dit is een methode waarbij je werkt in blokken van 25 minuten, gevolgd door korte pauzes. Door je werktijd op te delen in kleine stukken, voorkom je dat je brein uitgeput raakt en blijf je langer gefocust.
Zo gebruik je de Pomodoro-techniek om effectief te chunken:
- Werk in blokken van 25 minuten.
Kies één taak waar je je volledig op richt en stel een timer in. Tijdens deze 25 minuten werk je zonder afleiding. - Neem daarna een korte pauze van 5 minuten.
Sta op, drink wat water, of rek je even uit. Dit geeft je brein de kans om te resetten. - Na vier blokken neem je een langere pauze van 15-30 minuten.
Dit helpt je om je energie op peil te houden en voorkomt mentale vermoeidheid.
Waarom werkt dit zo goed?
De combinatie van korte, intense focusblokken en regelmatige pauzes zorgt ervoor dat je brein efficiënt werkt zonder oververmoeid te raken. Het idee achter chunken is om je aandacht bewust te richten op één taak per keer, waardoor je taken sneller en met minder stress afrondt.
Conclusie – Focus is de sleutel tot productiviteit
Focus is geen aangeboren talent, maar een vaardigheid die je kunt trainen. Door gebruik te maken van NLP-technieken zoals Well Formed Outcomes, ankers en chunken, kun je je brein leren om afleidingen te negeren en in een geconcentreerde flow te komen.
De vraag is niet of je productiever kunt zijn, maar of je bereid bent om je focus te trainen.
